Enregistrement individuel sur chantier : guide pratique de mise en place

Chaque personne a besoin de son propre moyen personnel de s'enregistrer. Des comptes partagés ou un seul appareil sur lequel le chef d'équipe enregistre tout le monde ne correspondent pas à l'enregistrement individuel.

• Faites la liste, par chantier, de qui y travaille : travailleurs, intérimaires, stagiaires, indépendants et personnel des sous-traitants.
• Veillez à ce que chacun dispose des données nécessaires pour s'identifier avec la méthode choisie.

Selon l'ONSS, la personne qui exécute le travail s'enregistre elle-même, en temps réel ; l'employeur ne peut pas enregistrer à l'avance. Source : ONSS, message du 30 juillet 2026.

L'IN se fait au début du travail, l'OUT à la fin de l'activité. Deux enregistrements par personne, ce sont deux occasions d'oubli ou d'erreur.

• Convenez d'un moment et d'un endroit fixes pour pointer.
• Rappelez l'enregistrement du départ en fin de journée, par exemple à la fermeture du chantier.
• Tenez compte des conditions du chantier : travail en extérieur, gants, langue.

Les options possibles sont le service en ligne gratuit de l'ONSS, une application commerciale sur smartphone ou une autre méthode d'enregistrement autorisée. Vérifiez quelles méthodes l'ONSS autorise pour votre situation avant de choisir.

• Informez à temps vos sous-traitants de l'enregistrement individuel sur vos chantiers.
• Convenez de qui informe leur personnel et de la manière dont il s'enregistre.
• Convenez de la manière de repérer et suivre les enregistrements manquants des sous-traitants.

Tout le monde n'a pas un smartphone adapté ou ne souhaite pas l'utiliser. Prévoyez une alternative, par exemple une autre méthode autorisée par l'ONSS. Vérifiez que l'alternative permet toujours un enregistrement personnel au moment même.

• Vérifiez non seulement qu'un enregistrement a été envoyé, mais aussi que l'ONSS l'a correctement traité.
• Contrôlez chaque jour que chaque IN a un OUT correspondant.
• Désignez un responsable du suivi des enregistrements.

1. 01Définissez ce que fait un travailleur si l'enregistrement échoue (pas de réseau, batterie vide, message d'erreur).
2. 02Convenez de qui est prévenu et dans quel délai.
3. 03Suivez les enregistrements refusés ou manquants et faites-les corriger.
4. 04Testez la procédure complète sur un chantier avant le 1er avril 2027 : IN, OUT et une erreur.