Infos · l'application
Checkinandoutatwork.be par Multi-Track — l'application Check in at Work pour la construction et le nettoyage
Checkinandoutatwork.be par Multi-Track est un logiciel commercial de MBSS NV pour l’enregistrement légal des présences en Belgique. Il accompagne votre processus d’enregistrement et le suivi des réponses de l’ONSS. Checkinandoutatwork.be est une solution indépendante des services en ligne officiels de l’ONSS.
Voici comment fonctionne l'application
zondag 23 augustus 2026
Kantoor XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Kantoor XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Kantoor XYZ
07:02 – 16:04
Enregistrements clairs : tous les enregistrements d'arrivée et de départ par jour et par lieu.
- 01
Enregistrement en un geste
Au début de l'activité, le collaborateur s'enregistre via l'application, et fait de même à la fin — toujours en un geste, dans sa propre langue. Une géolocalisation confirme à chaque fois qu'il se trouve bien sur le lieu de travail indiqué.
- 02
Déclaration dans les délais
L'enregistrement d'arrivée comme de départ est transmis automatiquement et dans le délai légal à l'ONSS, signé avec le certificat ONSS de votre propre entreprise.
- 03
Suivi jusqu'à la réponse
Chaque déclaration — arrivée comme départ — est suivie jusqu'à son acceptation ou son refus définitif. Vous retrouvez le résultat en langage clair.
Conçue pour le terrain
Un geste pour s'enregistrer à l'arrivée ou au départ, dans sa propre langue : 12 langues, y compris de droite à gauche comme l'arabe.
Connexion avec un code PIN, utilisable avec des gants et à l'extérieur.
La géolocalisation confirme le lieu de travail ; en dehors de la zone, l'enregistrement est refusé avec une explication.
Pas de tracking : la localisation est uniquement lue au moment de l'enregistrement.
Les sous-traitants et les intérimaires s'enregistrent via la même application.
Sans smartphone personnel
S'enregistrer avec un badge personnel avec NFC et code QR.
Tous les travailleurs ne veulent pas ou ne peuvent pas utiliser leur propre smartphone. Avec un seul badge personnel Multi-Track, qui contient à la fois NFC et un code QR, ils enregistrent quand même eux-mêmes leur présence.
Trois façons de s'enregistrer
- Application smartphone
- Lire le badge via NFC
- Scanner le code QR du même badge
Via NFC ou code QR sur un appareil central ou sur le smartphone du chef d'équipe ou du chef de chantier, avec NFC ou caméra.
L'arrivée, le départ et les pauses peuvent être enregistrés avec le badge.
Le badge est personnalisé et fabriqué par Multi-Track.
Conforme à l'ONSS selon le contrôle de conformité effectué.
Un appareil, des enregistrements individuels
L'application peut aussi servir d'appareil d'enregistrement partagé. Chaque travailleur présente lui-même son badge personnel avec NFC et code QR ; l'enregistrement reste lié à cette personne. Le NFC nécessite un appareil compatible ; le code QR est scanné avec la caméra. Vous pouvez aussi enregistrer les heures et pauses internes de cette manière.
Pour les responsables : le portail web
À côté de l'application, un portail web est prévu pour ceux qui gèrent la vue d'ensemble et la conformité, avec leur propre connexion.
Aperçu de tous les enregistrements par client, lieu et collaborateur.
Planning et horaires par équipe et par personne.
Rapports et notifications en cas d'enregistrement oublié.
Piste d'audit complète de chaque enregistrement.
Rôles et droits par responsable, également pour plusieurs entités juridiques.
Questions fréquentes
- L'application fonctionne-t-elle dans la construction et dans le nettoyage ?
- Oui. C'est la même application ; dans la construction vous enregistrez aujourd'hui l'arrivée, dans le nettoyage l'arrivée et le départ.
- L'application suit-elle mes collaborateurs ?
- Non. La localisation est uniquement lue au moment de l'enregistrement. Il n'y a pas de tracking en arrière-plan.
- Les sous-traitants et les intérimaires peuvent-ils utiliser l'application ?
- Oui. Ils s'enregistrent de la même manière, et vous voyez leurs présences dans votre aperçu.
- Nous avons déjà une pointeuse ou un système de badges. Peut-il rester ?
- Oui. Les enregistrements qui parviennent à l'ONSS via un tel système sont suivis sur les mêmes contrats.
Planifier une démo
Découvrez l'enregistrement d'arrivée et de départ en direct lors d'une démo.
En une courte session, nous parcourons les trois étapes du fonctionnement : enregistrement d'arrivée et de départ d'une pression dans l'application, déclaration dans le délai et suivi jusqu'à la réponse. Nous montrons ensuite le portail pour les responsables : planification, enregistrements par équipe, rapports et piste d'audit. Nettoyage, construction ou les deux — vous choisissez l'accent à mettre.
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Cette page contient des informations générales et non un avis juridique. Pour votre situation concrète, consultez un avocat ou votre secrétariat social.
Dernière mise à jour le 16 octobre 2026.