Kennis · de app
Checkinandoutatwork.be van Multi-Track — de Check in at Work app voor bouw en schoonmaak
Checkinandoutatwork.be van Multi-Track is commerciële software van MBSS NV voor wettelijke aanwezigheidsregistratie in België. De software ondersteunt uw registratieproces en de opvolging van RSZ-antwoorden. Checkinandoutatwork.be is een onafhankelijke oplossing naast de officiële onlinediensten van de RSZ.
Zo werkt de app
zondag 23 augustus 2026
Kantoor XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Kantoor XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Kantoor XYZ
07:02 – 16:04
Registraties overzichtelijk: alle in- en uitchecks per dag en per locatie.
- 01
In- en uitchecken met één tik
Bij de start van de activiteit checkt de medewerker in via de app, bij het einde checkt hij op dezelfde manier uit — telkens met één tik, in de eigen taal. Een geofence bevestigt elke keer dat hij op de aangegeven werklocatie staat.
- 02
Aangifte binnen de termijn
Zowel de incheck als de uitcheck gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, ondertekend met het RSZ-certificaat van uw eigen onderneming.
- 03
Opgevolgd tot het antwoord
Elke aangifte — zowel in als uit — wordt gevolgd tot ze definitief aanvaard of geweigerd is. Het resultaat leest u in klare taal terug.
Gemaakt voor de werkvloer
Eén tik om in of uit te checken, in de eigen taal: 12 talen, ook rechts-naar-links zoals Arabisch.
Aanmelden met een pincode, werkbaar met handschoenen en buiten.
Geofencing bevestigt de werklocatie; buiten de zone wordt de registratie geweigerd met uitleg.
Geen tracking: de locatie wordt enkel gelezen op het moment van in- of uitchecken.
Onderaannemers en uitzendkrachten registreren via dezelfde app.
Zonder eigen smartphone
Registreren met een persoonlijke badge met NFC én QR-code.
Niet elke medewerker wil of kan zijn eigen smartphone gebruiken. Met één persoonlijke badge van Multi-Track, die zowel NFC als een QR-code bevat, registreert hij toch zelf zijn aanwezigheid.
Registreren op drie manieren
- Smartphone-app
- Badge lezen via NFC
- QR-code op dezelfde badge scannen
Via NFC of QR-code op een centraal toestel of op de smartphone van de ploegleider of werfleider, met NFC of een camera.
Aankomst, vertrek en rustpauzes kunnen met de badge geregistreerd worden.
De badge wordt door Multi-Track gepersonaliseerd en aangemaakt.
Volgens de uitgevoerde conformiteitscontrole RSZ-conform.
Eén toestel, individuele registraties
De smartphone-app kan ook als gedeeld registratietoestel dienen. Iedere medewerker biedt zelf zijn persoonlijke badge met NFC én QR-code aan; de registratie blijft aan die medewerker gekoppeld. NFC vereist een geschikt NFC-toestel; een QR-code wordt met de camera gescand. Ook interne werkuren en pauzes kunt u zo registreren.
Voor leidinggevenden: het webportaal
Naast de app is er een webportaal voor wie het overzicht en de compliance beheert, met een eigen login.
Overzicht van alle registraties per klant, locatie en medewerker.
Planning en werkroosters per team en per persoon.
Rapporten en meldingen bij vergeten registraties.
Volledige audit trail van elke registratie.
Rollen en rechten per verantwoordelijke, ook over meerdere juridische entiteiten.
Veelgestelde vragen
- Werkt de app in de bouw én in de schoonmaak?
- Ja. Het is dezelfde app; in de bouw registreert u vandaag de aankomst, in de schoonmaak aankomst en vertrek.
- Volgt de app mijn medewerkers?
- Nee. De locatie wordt enkel gelezen op het moment van in- of uitchecken. Er is geen tracking op de achtergrond.
- Kunnen onderaannemers en uitzendkrachten de app gebruiken?
- Ja. Zij registreren op dezelfde manier, en u ziet hun aanwezigheden mee in uw overzicht.
- Wij hebben al een prikklok of badgesysteem. Kan dat blijven?
- Ja. Registraties die via zo'n systeem bij de RSZ toekomen, worden op dezelfde contracten mee opgevolgd.
Plan een demo
Bekijk in- en uitchecken live in een demo.
In een korte sessie lopen we de drie stappen uit de werkwijze door: in- en uitchecken met één tik in de app, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord. Daarna tonen we het portaal voor leidinggevenden: planning, registraties per ploeg, rapporten en audit trail. Voor schoonmaak, bouw of beide — u kiest waar we de nadruk op leggen.
Terug naar homeVoorbehoud
Deze pagina bevat algemene informatie en geen juridisch advies. Voor uw concrete situatie raadpleegt u best een advocaat of uw sociaal secretariaat.
Laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026.