Kan één centraal toestel door meerdere medewerkers worden gebruikt?

Ja. Iedere medewerker registreert zelf met zijn persoonlijke badge met NFC én QR-code op een geschikt gedeeld toestel. Iedere registratie blijft individueel aan de medewerker gekoppeld.

Kan Checkinandoutatwork.be gebruikt worden voor interne tijdregistratie?

Ja, voor alle sectoren: kantoren, magazijnen, logistiek, werkplaatsen, productie en werven. U registreert begin, einde en pauzes en raadpleegt netto werkuren via het webplatform.

Kan ik netto werkuren en pauzes opvolgen?

Ja. Het systeem verwerkt geregistreerde pauzes en berekent automatisch de netto gewerkte uren met aftrek van die pauzes. Dit is interne urenopvolging; het maakt pauzeregistratie in de bouw niet wettelijk verplicht.

Kan ik uren per medewerker en werf rapporteren?

Ja. Het online webplatform biedt rapporten per medewerker, werf of locatie, ploeg en periode. U kunt werkuren op een specifieke werf en de prestaties en aanwezigheidsduur van een ploeg opvolgen.

Kan ik het systeem ook voor kantoorpersoneel gebruiken?

Ja. Interne tijdregistratie is niet beperkt tot bouw of schoonmaak. Ook kantoorpersoneel en medewerkers op andere bedrijfslocaties registreren via app of een badge met NFC én QR-code.

Waarom zou een bouwbedrijf al vóór april 2027 starten?

Om vandaag al werkuren, pauzes en netto uren per medewerker, werf en ploeg te volgen. De rapporten ondersteunen projectopvolging, nacalculatie en kostencontrole, terwijl u uw registratieproces voorbereidt op de sectorale veranderingen.

Checkinandoutatwork.be · Multi-Track

Tijdregistratie voor uw volledige onderneming

Registreer en beheer de werkuren van uw medewerkers op kantoor, in het magazijn, in de werkplaats of op de werf. Met Checkinandoutatwork.be van Multi-Track registreert iedereen via de smartphone-app, persoonlijke badge met NFC én QR-code.

Eén centraal systeem voor al uw medewerkers.

Van kantoorpersoneel tot medewerkers op de werf: alle tijdregistraties overzichtelijk op één platform.

Plan een demo

Zonder eigen smartphone

Registreren met een persoonlijke badge met NFC én QR-code.

Niet elke medewerker wil of kan zijn eigen smartphone gebruiken. Met één persoonlijke badge van Multi-Track, die zowel NFC als een QR-code bevat, registreert hij toch zelf zijn aanwezigheid.

Registreren op drie manieren

Smartphone-app
Badge lezen via NFC
QR-code op dezelfde badge scannen

Via NFC of QR-code op een centraal toestel of op de smartphone van de ploegleider of werfleider, met NFC of een camera.
Aankomst, vertrek en rustpauzes kunnen met de badge geregistreerd worden.
De badge wordt door Multi-Track gepersonaliseerd en aangemaakt.
Volgens de uitgevoerde conformiteitscontrole RSZ-conform.

Van begin- en eindtijd naar netto werkuren

Individuele IN en OUT

Iedere medewerker registreert zijn begin- en eindtijd via app of badge met NFC én QR-code. De registratie blijft persoonlijk, ook op een gedeeld toestel.

Pauzes en netto uren

Registreer de pauzes. Het systeem berekent automatisch de netto gewerkte uren, met aftrek van de geregistreerde pauzes.

Centraal webplatform

Verantwoordelijken raadplegen de registraties en rapporten op één online platform, per medewerker, werf of locatie, ploeg en periode.

Werkuren en prestaties helder in beeld

Raadpleeg de registraties en rapporten via het online webplatform. Gebruik de overzichten voor personeelsadministratie, projectopvolging, nacalculatie en kostencontrole.

Per medewerker: Hoeveel uren heeft een medewerker gewerkt, in totaal of op een specifieke werf?
Per werf of locatie: Welke werkuren en registraties horen bij een bepaalde werf, kantoor of andere bedrijfslocatie?
Per ploeg: Hoeveel werkuren heeft een volledige ploeg gepresteerd en hoelang was die ploeg op een werf aanwezig?
Per periode: Welke registraties en netto werkuren vallen binnen de gekozen periode?

Interne tijdregistratie is geen RSZ-aangifte

Interne tijdregistratie

Voor uw volledige onderneming, in alle sectoren. Registratie van begin, einde en pauzes voor interne overzichten en netto werkuren. Bij uitsluitend interne tijdregistratie worden geen registraties naar de RSZ doorgestuurd.

Wettelijke aanwezigheidsregistratie

Voor de activiteiten en werkplekken waarop de sectorale regels van toepassing zijn. Registraties worden waar wettelijk vereist naar de RSZ doorgestuurd en opgevolgd tot het definitieve antwoord, inclusief foutmeldingen en weigeringen. In de bouw is pauzeregistratie niet door de RSZ verplicht; voor de betrokken schoonmaakactiviteiten wel.

Tijdregistratie

Tijdregistratie en ontwikkelingen in 2027

1 januari 2027 — beoogde algemene tijdregistratieplicht

Een algemene tijdregistratieplicht wordt als geplande ontwikkeling genoemd, met 1 januari 2027 als beoogde datum. Een definitieve algemene wettelijke verplichting en ingangsdatum zijn in de gecontroleerde officiële bronnen niet bevestigd. Dit staat los van de bestaande sectorale RSZ-regels. Wij beloven geen automatische conformiteit met nog niet vastgelegde vereisten.

Officiële bron: FOD Werkgelegenheid — arbeidsduur

1 april 2027 — IN/OUT voor de betrokken bouwwerven

Volgens het RSZ-bericht van 30 juli 2026 wordt de IN/OUT-plicht op 1 april 2027 uitgebreid naar werken in onroerende staat (behalve schoonmaak) en de levering van stortklaar beton, op werven vanaf € 500.000 exclusief btw. De persoon registreert zelf, ter plaatse en op het moment van aankomst en vertrek. Dit is geen algemene verplichting op iedere werf.

Officiële bron: RSZ — Check In and Out at Work (30 juli 2026)

Bronnen gecontroleerd op 20 oktober 2026. Volg officiële publicaties voor definitieve regels en uitvoeringsdetails.

Vandaag meer inzicht in uw werfuren. Morgen beter voorbereid op de ontwikkelingen van 2027.

Plan een demo Bekijk Bouw 2027 →

Vragen over interne tijdregistratie

Kan één centraal toestel door meerdere medewerkers worden gebruikt?: Ja. Iedere medewerker registreert zelf met zijn persoonlijke badge met NFC én QR-code op een geschikt gedeeld toestel. Iedere registratie blijft individueel aan de medewerker gekoppeld.
Kan Checkinandoutatwork.be gebruikt worden voor interne tijdregistratie?: Ja, voor alle sectoren: kantoren, magazijnen, logistiek, werkplaatsen, productie en werven. U registreert begin, einde en pauzes en raadpleegt netto werkuren via het webplatform.
Worden interne tijdregistraties automatisch naar de RSZ gestuurd?: Nee. Bij uitsluitend interne tijdregistratie worden geen registraties naar de RSZ gestuurd. Wettelijke aanwezigheidsregistraties worden wel doorgestuurd wanneer de toepasselijke sectorale regels dat vereisen.
Kan ik netto werkuren en pauzes opvolgen?: Ja. Het systeem verwerkt geregistreerde pauzes en berekent automatisch de netto gewerkte uren met aftrek van die pauzes. Dit is interne urenopvolging; het maakt pauzeregistratie in de bouw niet wettelijk verplicht.
Kan ik uren per medewerker en werf rapporteren?: Ja. Het online webplatform biedt rapporten per medewerker, werf of locatie, ploeg en periode. U kunt werkuren op een specifieke werf en de prestaties en aanwezigheidsduur van een ploeg opvolgen.
Kan ik het systeem ook voor kantoorpersoneel gebruiken?: Ja. Interne tijdregistratie is niet beperkt tot bouw of schoonmaak. Ook kantoorpersoneel en medewerkers op andere bedrijfslocaties registreren via app of een badge met NFC én QR-code.
Waarom zou een bouwbedrijf al vóór april 2027 starten?: Om vandaag al werkuren, pauzes en netto uren per medewerker, werf en ploeg te volgen. De rapporten ondersteunen projectopvolging, nacalculatie en kostencontrole, terwijl u uw registratieproces voorbereidt op de sectorale veranderingen.

Plan een demo

Eén centraal systeem voor al uw medewerkers. Van kantoorpersoneel tot medewerkers op de werf: alle tijdregistraties overzichtelijk op één platform.