Mag een werknemer zijn eigen smartphone gebruiken?

Dat kan, mits afspraken met de werknemer. Een toestel van het bedrijf of een registratietoestel op de werf zijn alternatieven.

Wordt de werknemer dan gevolgd?

Dat hangt af van de app. Kies een app die de locatie enkel leest op het moment van in- of uitchecken.

Wat als er geen bereik is op de werf?

Bespreek dit met uw leverancier en test het vooraf op de werf zelf.

Kennis · bouw

Registreren met de smartphone op de werf: zo pakt u het aan

Voor veel bouwbedrijven is de smartphone de eenvoudigste manier om iedereen zelf te laten registreren. Deze gids zet op een rij waar u op let.

Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2026.

Wat hebben uw werknemers nodig?

Een smartphone met de app en een internetverbinding op het moment van registreren.
Een eenvoudige aanmelding, bruikbaar met handschoenen en buiten.
Uitleg in hun eigen taal.

Locatie en privacy

De registratie moet op de werf zelf gebeuren. Een app kan daarvoor de locatie lezen op het moment van in- of uitchecken. Spreek duidelijk af en communiceer dat er geen opvolging van de locatie buiten dat moment is.

Informeer uw werknemers vooraf over welke gegevens verwerkt worden en waarom.

Zo start u

01Test de app met één ploeg op één werf.
02Leg uit hoe in- en uitchecken werkt, ook bij een slechte verbinding.
03Bekijk na een week welke registraties ontbreken of geweigerd zijn.
04Rol daarna uit naar alle werven en onderaannemers.

Bekijk de Check in at Work app Doe de voorbereidingscheck Bouw 2027

Veelgestelde vragen

Mag een werknemer zijn eigen smartphone gebruiken?: Dat kan, mits afspraken met de werknemer. Een toestel van het bedrijf of een registratietoestel op de werf zijn alternatieven.
Wordt de werknemer dan gevolgd?: Dat hangt af van de app. Kies een app die de locatie enkel leest op het moment van in- of uitchecken.
Wat als er geen bereik is op de werf?: Bespreek dit met uw leverancier en test het vooraf op de werf zelf.

Plan een demo

Bekijk in- en uitchecken live in een demo.

In een korte sessie lopen we de drie stappen uit de werkwijze door: in- en uitchecken met één tik in de app, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord. Daarna tonen we het portaal voor leidinggevenden: planning, registraties per ploeg, rapporten en audit trail. Voor schoonmaak, bouw of beide — u kiest waar we de nadruk op leggen.

Terug naar home

Voorbehoud

Deze pagina bevat algemene informatie en geen juridisch advies. Voor uw concrete situatie raadpleegt u best een advocaat of uw sociaal secretariaat.

Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2026.