Is Check in at Work hetzelfde als de Aangifte van Werken?

Nee. De Aangifte van Werken gebeurt vooraf, vóór de werken starten. Check in at Work is de dagelijkse registratie van wie er effectief aanwezig is. Beide zijn nodig.

Moet ik de toepassing van de RSZ zelf gebruiken?

Nee. Een ander systeem mag, zolang het gelijkwaardige waarborgen biedt. Onze app stuurt de registraties automatisch door met uw eigen RSZ-certificaat.

Wat is het verschil tussen Checkin@Work en CIAO?

Checkin@Work is de registratie in de bouw, vandaag enkel bij aankomst. CIAO (Check In and Out at Work) is de registratie in de schoonmaak, bij aankomst én vertrek.

Wie is verantwoordelijk voor de registratie?

De persoon die het werk uitvoert, registreert zelf. De werkgever of opdrachtgever moet zijn mensen informeren en blijft mee verantwoordelijk, ook voor onderaannemers en uitzendkrachten.

Wat als een registratie geweigerd wordt?

Dan moet ze rechtgezet worden. Daarom volgen wij elke aangifte op tot het definitieve antwoord en tonen we weigeringen bovenaan, in plaats van ze weg te werken.

Kennis · Check in at Work

Check in at Work: de verplichte aanwezigheidsregistratie, eenvoudig geregeld

Check in at Work is de verplichte registratie van wie aanwezig is op een werf of werklocatie. De RSZ gebruikt het om sociale fraude tegen te gaan. Op deze pagina leest u wat het inhoudt, voor wie het geldt en hoe u het zonder extra administratie regelt.

checkinandoutatwork.be is een onafhankelijke oplossing van Multi-Track en geen website van de RSZ. De officiële toepassingen van de RSZ vindt u op socialsecurity.be. socialsecurity.be

Plan een demo Bekijk de Check in at Work app →

Wat is Check in at Work?

Checkin@Work in de bouw

Wie op een werf werkt, registreert zijn aankomst.

Check In and Out at Work (CIAO) in de schoonmaak

Wie schoonmaakt, registreert zowel aankomst als vertrek op elke werklocatie.

In beide gevallen gebeurt de registratie in real time, op de plek waar het werk gebeurt.

Voor wie is het verplicht?

Bouw: op werven vanaf € 500.000 (exclusief btw) wordt vandaag de aankomst geregistreerd. De RSZ mikt op 1 april 2027 om ook het vertrek verplicht te maken; een Koninklijk Besluit moet dat nog definitief bevestigen.
Bouw in detail
Schoonmaak (paritair comité 121): sinds 1 september 2024 worden aankomst én vertrek geregistreerd, ongeacht de grootte van het bedrijf of het bedrag van de werken.
Schoonmaak in detail
De plicht geldt voor eigen medewerkers, maar ook voor onderaannemers, zelfstandigen en uitzendkrachten. De werkgever of opdrachtgever blijft mee verantwoordelijk.

Hoe registreren?

U mag registreren via de toepassing van de RSZ zelf, of via een ander systeem dat gelijkwaardige waarborgen biedt, zoals een registratietoestel of een app. Met een app gebeurt de aangifte automatisch, met het RSZ-certificaat van uw eigen onderneming.

Waarom een app het eenvoudiger maakt

01
In- en uitchecken met één tik
Bij de start van de activiteit checkt de medewerker in via de app, bij het einde checkt hij op dezelfde manier uit — telkens met één tik, in de eigen taal. Een geofence bevestigt elke keer dat hij op de aangegeven werklocatie staat.
02
Aangifte binnen de termijn
Zowel de incheck als de uitcheck gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, ondertekend met het RSZ-certificaat van uw eigen onderneming.
03
Opgevolgd tot het antwoord
Elke aangifte — zowel in als uit — wordt gevolgd tot ze definitief aanvaard of geweigerd is. Het resultaat leest u in klare taal terug.

Doorsturen is niet hetzelfde als aanvaard. U ziet per registratie of de RSZ ze definitief aanvaard of geweigerd heeft, zodat u fouten rechtzet vóór een controle.

Bekijk de Check in at Work app →

Veelgestelde vragen

Is Check in at Work hetzelfde als de Aangifte van Werken?: Nee. De Aangifte van Werken gebeurt vooraf, vóór de werken starten. Check in at Work is de dagelijkse registratie van wie er effectief aanwezig is. Beide zijn nodig.
Moet ik de toepassing van de RSZ zelf gebruiken?: Nee. Een ander systeem mag, zolang het gelijkwaardige waarborgen biedt. Onze app stuurt de registraties automatisch door met uw eigen RSZ-certificaat.
Wat is het verschil tussen Checkin@Work en CIAO?: Checkin@Work is de registratie in de bouw, vandaag enkel bij aankomst. CIAO (Check In and Out at Work) is de registratie in de schoonmaak, bij aankomst én vertrek.
Wie is verantwoordelijk voor de registratie?: De persoon die het werk uitvoert, registreert zelf. De werkgever of opdrachtgever moet zijn mensen informeren en blijft mee verantwoordelijk, ook voor onderaannemers en uitzendkrachten.
Wat als een registratie geweigerd wordt?: Dan moet ze rechtgezet worden. Daarom volgen wij elke aangifte op tot het definitieve antwoord en tonen we weigeringen bovenaan, in plaats van ze weg te werken.

Plan een demo

Bekijk in- en uitchecken live in een demo.

In een korte sessie lopen we de drie stappen uit de werkwijze door: in- en uitchecken met één tik in de app, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord. Daarna tonen we het portaal voor leidinggevenden: planning, registraties per ploeg, rapporten en audit trail. Voor schoonmaak, bouw of beide — u kiest waar we de nadruk op leggen.

Terug naar home

Voorbehoud

Deze pagina bevat algemene informatie en geen juridisch advies. Voor uw concrete situatie raadpleegt u best een advocaat of uw sociaal secretariaat.

Laatst bijgewerkt op 9 september 2026.