Sector · Bouw en werken in onroerende staat
Aanwezigheidsregistratie bouw met Checkin@Work: vandaag IN, straks ook OUT.
Volgens de RSZ gaat de uitbreiding naar IN- en OUT-registratie in op 1 april 2027. Ze betreft werken in onroerende staat, behalve schoonmaak, en de levering van stortklaar beton op werkplaatsen waar het totale bedrag van de werken minstens € 500.000 exclusief btw bedraagt. Controleer per werf of deze voorwaarden gelden.
Officiële bron: RSZ — Check In and Out at Work
Lees wat er verandert en hoe u uw werven voorbereidt in onze gids over aanwezigheidsregistratie in de bouw vanaf 2027.
- Verplicht sinds
- 1 april 2014
- Drempel
- Werken vanaf € 500.000 excl. btw
- Vandaag
- Enkel aankomst (IN)
- Vanaf 1 april 2027
- Aankomst én vertrek (IN en OUT)
In het kort
- Voor wie
- Aannemers en onderaannemers op werven vanaf € 500.000 exclusief btw.
- Het probleem
- Vandaag geldt Checkinatwork bij aankomst. Vanaf 1 april 2027 komt daar volgens de RSZ ook het vertrek bij.
- Onze oplossing
- Een app voor in- en uitchecken op de werf, en een portaal dat elke registratie opvolgt tot het antwoord van de RSZ.
- Volgende stap
- Plan een demo en bereid uw werven voor op 2027.
Checkinandoutatwork.be is een commerciële softwareoplossing van Multi-Track (MBSS NV). De RSZ-dienst is een afzonderlijke, gratis overheidsdienst.
Officiële bron: RSZ, Working in Belgium · Wettelijke informatie gecontroleerd op 10 oktober 2026.
Op de werkvloer
Registreren gebeurt daar waar het werk gebeurt — niet achteraf op kantoor.
Zo bereidt u het voor
Van werf in kaart brengen tot een geteste werkwijze.
- 01
Zelf registreren met de smartphone
Medewerkers registreren hun aanwezigheid zelf via de app op hun smartphone. In een live demo tonen we hoe in- en uitchecken in de praktijk verloopt.
- 02
Afgestemd op uw werven
We bekijken samen welke werven onder de registratieplicht vallen en hoe uw ploegen en onderaannemers zich voorbereiden op IN en OUT vanaf 1 april 2027.
- 03
Registraties opvolgen
In de demo tonen we hoe u registraties en de antwoorden van de RSZ opvolgt, en wat u doet bij een fout of een geweigerde registratie.
Zonder eigen smartphone
Registreren met een persoonlijke badge met NFC én QR-code.
Niet elke medewerker wil of kan zijn eigen smartphone gebruiken. Met één persoonlijke badge van Multi-Track, die zowel NFC als een QR-code bevat, registreert hij toch zelf zijn aanwezigheid.
Registreren op drie manieren
- Smartphone-app
- Badge lezen via NFC
- QR-code op dezelfde badge scannen
Via NFC of QR-code op een centraal toestel of op de smartphone van de ploegleider of werfleider, met NFC of een camera.
Aankomst, vertrek en rustpauzes kunnen met de badge geregistreerd worden.
De badge wordt door Multi-Track gepersonaliseerd en aangemaakt.
Volgens de uitgevoerde conformiteitscontrole RSZ-conform.
Vandaag al inzicht in uw werfuren
Gebruik interne tijdregistratie op al uw werven, los van de toepasselijkheid van RSZ-aanwezigheidsregistratie. Bekijk netto werkuren per medewerker, werf, ploeg en periode voor projectopvolging, nacalculatie en kostencontrole. Start vandaag en organiseer uw registratie vóór april 2027.
Aandachtspunten
Wat er verandert en waarom u er nu al bij stilstaat.
- 01
Wie vandaag moet registreren
De aangevende aannemer, de werkgever of de betrokkene zelf doet de melding. Werkgevers en aannemers kunnen vandaag ook hun onderaannemers en zelfstandige onderaannemers registreren.
- 02
Verantwoordelijkheid bij opdrachtgever én uitvoerder
Volgens de RSZ ligt de verantwoordelijkheid voor de registratie in Check In and Out at Work zowel bij wie iemand aan het werk zet als bij de persoon die het werk uitvoert. Maak daarom tijdig afspraken met uw onderaannemers.
- 03
Vooraf of op afstand registreren verdwijnt
Na de uitbreiding registreert iedere aanwezige zichzelf in real time, bij de start én bij het einde van de activiteit. Registreren door de werkgever, vooraf of van op afstand, wordt niet langer toegelaten.
- 04
Zo bereidt u het in de praktijk voor
Elke aanwezige checkt zelf in bij de start en uit bij het einde van de activiteit. Hoe dat met Checkinandoutatwork.be op uw werven verloopt, tonen we u in een live demo.
- 05
Ingangsdatum en aanleiding
De RSZ bevestigt op workinginbelgium.fgov.be (bericht van 30 juli 2026) dat de verplichting op 1 april 2027 in werking treedt, op basis van de programmawet van 30 mei 2026 (titel 6, hoofdstuk 1, art. 124 tot 131). Die datum moet bedrijven een volledig functionele toepassing en voldoende voorbereidingstijd geven. De uitbreiding volgt het model dat sinds 2024 in de schoonmaaksector geldt en moet sociale dumping tegengaan en de veiligheid op bouwplaatsen versterken.
- 06
Voor welke activiteiten de uitbreiding geldt
De uitbreiding geldt niet voor schoonmaakactiviteiten: die hebben hun eigen regeling, met een volledige IN- en OUT-plicht sinds 2024. Ze geldt wel voor de levering van stortklaar beton, telkens op plaatsen waar werken worden uitgevoerd van in totaal minstens € 500.000 exclusief btw.
- 07
“Klaar voor 2027” zegt nog niets over dag één
Een systeem dat klaar heet te zijn, is niet noodzakelijk een systeem waarvan de aangiftes van de eerste dag af aantoonbaar aanvaard worden door de RSZ.
- 08
Ervaring uit de schoonmaak
In de schoonmaak geldt IN en OUT al sinds 2024 en is onze app daar vandaag in gebruik. Die ervaring nemen we mee bij de voorbereiding van uw bouwwerven.
Voor medewerkers · de app
Medewerkers registreren zelf met smartphone of badge.
In een live demo tonen we hoe in- en uitchecken in de app verloopt, en bekijken we samen wat er voor uw werven nodig is.
Bekijk de Check in at Work app →OUT-registratie in de bouw Bouw 2027: voorbereidingscheck
zondag 23 augustus 2026
Werf XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Werf XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Werf XYZ
07:02 – 16:04
Registraties overzichtelijk: alle in- en uitchecks per dag en per locatie.
Zelf registreren via de app op de eigen smartphone, of met een persoonlijke badge met NFC én QR-code op een centraal toestel of de smartphone van de werfleider.
Rustpauzes kunnen geregistreerd worden; in de bouw is dat wettelijk niet verplicht.
De app registreert vandaag al zowel IN als OUT naar de RSZ. In de demo bekijken we hoe u dat op uw werven invoert.
Specifiek voor bouw
Medewerkers registreren zelf via de app op hun smartphone.
De app kan ook rustpauzes registreren; in de bouw is dat wettelijk niet verplicht.
Live demo op maat van uw werven, ploegen en onderaannemers.
Persoonlijke begeleiding bij de voorbereiding op IN en OUT vanaf 1 april 2027.
Privacy
Alleen de gegevens die nodig zijn.
Hoe de app met locatie- en persoonsgegevens omgaat, lichten we toe in de live demo en in onze privacyverklaring. U beslist samen met ons welke gegevens nodig zijn voor uw werven.
Voor leidinggevenden · het webportaal
Het commandocentrum naast de app.
De app is voor wie op locatie in- en uitcheckt. Het portaal is voor wie het overzicht, de planning en de compliance beheert — met een eigen login.
Dagelijkse opvolging
- Alle in- en uitcheckregistraties per klant, locatie, medewerker, start- en eindtijd en totale duur.
- Zoeken en filteren op datum, klant of team, en een eigen overzicht per verantwoordelijke manager.
- In- en uitchecken kan ook rechtstreeks vanuit het portaal.
Planning en personeel
- Werkroosters per team en per persoon.
- Planning per klant, met filters op datum.
- Verlof- en afwezigheidsbeheer met aanvragen en een verzuimkalender.
Beheer en administratie
- Klanten, locaties en contracten op één plek.
- Teams, werknemers, werknemersgroepen en managers beheren.
Toegang delegeren
- Rollen en rechten per leidinggevende of teamverantwoordelijke.
- Meerdere juridische entiteiten vanuit één login.
Vertrouwen en techniek
Aantoonbaar, van certificaat tot audit trail.
Datahosting in de EU, GDPR-conform.
Versleutelde bewaring van uw RSZ-certificaten.
Volledige audit trail van elke registratie.
Rollen- en rechtenbeheer voor veilige delegatie.
Veelgestelde vragenbouw
- Wat is Checkinatwork precies, en vanaf wanneer geldt het op mijn werven?
- Checkinatwork (CIAW) is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie op werven in onroerende staat, en geldt sinds 1 april 2014 vanaf een totale werkwaarde van € 500.000 exclusief btw. Vandaag registreert het enkel de aankomst; vanaf 1 april 2027 komt daar de registratie van het vertrek bij.
- Wanneer wordt de uitbreiding naar IN én OUT van kracht, en wat verandert er concreet?
- Op 1 april 2027, volgens de RSZ, op basis van de programmawet van 30 mei 2026. Die datum moet bedrijven een volledig functionele toepassing en voldoende voorbereidingstijd geven. Concreet: elke aanwezige checkt zichzelf in real time in op de werf en checkt bij het einde van de activiteit weer uit. Registreren door de werkgever, vooraf of van op afstand, valt weg.
- Geldt de uitbreiding voor alle activiteiten?
- Ze geldt niet voor schoonmaakactiviteiten, die hun eigen regeling hebben, maar wel voor de levering van stortklaar beton.
- Vanaf welk bedrag moet ik registreren?
- Vanaf een totaal bedrag van € 500.000 exclusief btw voor werken in onroerende staat op dezelfde plaats. De verplichting geldt dan voor de personen die op die werf werken uitvoeren, ook bij onderaannemers.
- Moet ik vandaag al het vertrek registreren?
- Nee. Checkinatwork registreert vandaag enkel de aankomst. Het vertrek komt erbij met de uitbreiding.
- Hoe zit het met onderaannemers?
- Ook de mensen van onderaannemers die op de betrokken werf werken, vallen onder de registratie. Hoe u dat met Checkinandoutatwork.be organiseert, bekijken we samen in een live demo.
- Mag ik mijn mensen voor hen inchecken?
- Vandaag kan de melding nog door de aangevende aannemer of werkgever gebeuren. Na de uitbreiding registreert elke aanwezige zichzelf in real time; vooraf of op afstand registreren valt weg.
- Volgt de app mijn medewerkers?
- Hoe en wanneer de app locatiegegevens gebruikt, lichten we toe in de live demo en in onze privacyverklaring.
- Moeten pauzes geregistreerd worden?
- Nee. In de bouw verplicht de RSZ geen registratie van pauzes; de plicht gaat over aankomst en, vanaf 1 april 2027, vertrek. In de schoonmaak moeten rustpauzes wel geregistreerd worden.
- Wij registreren al met een prikklok of badge — wat dan?
- Een prikklok of badge kan blijven bestaan. Hoe registraties uit verschillende systemen samen opgevolgd worden, bekijken we per situatie in de live demo.
- Is Checkinandoutatwork.be de officiële toepassing van de RSZ?
- Nee. Checkinandoutatwork.be is een commerciële softwareoplossing van Multi-Track, een merk van MBSS NV. De officiële onlinedienst van de RSZ is een afzonderlijke, gratis overheidsdienst op socialsecurity.be. Wij claimen geen erkenning of certificering door de RSZ.
- Wanneer volstaat de gratis toepassing van de RSZ?
- De RSZ-dienst laat uw mensen zichzelf registreren en u hun registraties raadplegen. Met weinig medewerkers, weinig werklocaties en zonder onderaannemers kan dat volstaan. Commerciële software is vooral interessant wanneer u veel mensen, werven of onderaannemers hebt; in een live demo bekijken we of dat voor u het geval is.
Plan een demo
Bekijk in- en uitchecken live in een demo.
In een korte sessie lopen we de drie stappen uit de werkwijze door: in- en uitchecken met één tik in de app, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord. Daarna tonen we het portaal voor leidinggevenden: planning, registraties per ploeg, rapporten en audit trail. Voor schoonmaak, bouw of beide — u kiest waar we de nadruk op leggen.
Terug naar homeVoorbehoud
Dit is de meest recente stand van zaken en betreft algemene informatie, geen juridisch advies. De RSZ kondigt bijkomende praktische informatie over de uitbreiding nog aan. Raadpleeg voor uw concrete situatie een advocaat of uw sociaal secretariaat.
Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2026.