Secteur · Construction et travaux immobiliers
Enregistrement des présences construction avec Checkin@Work : aujourd'hui IN, bientôt aussi OUT.
Selon l’ONSS, l’extension de l’enregistrement IN et OUT entre en vigueur le 1er avril 2027. Elle concerne les travaux immobiliers, hors nettoyage, et la livraison de béton prêt à l’emploi sur les lieux où le montant total des travaux atteint au moins 500 000 € HTVA. Vérifiez ces conditions pour chaque chantier.
Source officielle : ONSS — Check In and Out at Work
Découvrez ce qui change et comment préparer vos chantiers dans notre page sur l'enregistrement des présences sur chantier dès 2027.
- Obligatoire depuis
- 1er avril 2014
- Seuil
- Travaux à partir de 500 000 € hors TVA
- Aujourd'hui
- Uniquement l'arrivée (IN)
- À partir du 1er avril 2027
- Arrivée et départ (IN et OUT)
En bref
- Pour qui
- Les entrepreneurs et sous-traitants sur des chantiers à partir de 500 000 € hors TVA.
- Le problème
- Aujourd'hui, Checkinatwork s'applique à l'arrivée. Selon l'ONSS, le départ s'y ajoute à partir du 1er avril 2027.
- Notre solution
- Une application pour enregistrer l'arrivée et le départ sur chantier, et un portail qui suit chaque enregistrement jusqu'à la réponse de l'ONSS.
- Étape suivante
- Planifiez une démo et préparez vos chantiers pour 2027.
Checkinandoutatwork.be est une solution logicielle commerciale de Multi-Track (MBSS SA). Le service de l'ONSS est un service public distinct et gratuit.
Source officielle : ONSS, Working in Belgium · Informations légales vérifiées le 10 octobre 2026.
Sur le terrain
L'enregistrement se fait là où le travail a lieu — pas après coup au bureau.
Comment s'y préparer
De l'inventaire des chantiers à une méthode testée.
- 01
S'enregistrer avec son smartphone
Les travailleurs enregistrent eux-mêmes leur présence via l'application sur leur smartphone. Lors d'une démo en direct, nous montrons comment se passent l'arrivée et le départ en pratique.
- 02
Adapté à vos chantiers
Nous examinons ensemble quels chantiers relèvent de l'obligation et comment vos équipes et sous-traitants se préparent à l'IN et à l'OUT dès le 1er avril 2027.
- 03
Suivre les enregistrements
Pendant la démo, nous montrons comment suivre les enregistrements et les réponses de l'ONSS, et que faire en cas d'erreur ou d'enregistrement refusé.
Sans smartphone personnel
S'enregistrer avec un badge personnel avec NFC et code QR.
Tous les travailleurs ne veulent pas ou ne peuvent pas utiliser leur propre smartphone. Avec un seul badge personnel Multi-Track, qui contient à la fois NFC et un code QR, ils enregistrent quand même eux-mêmes leur présence.
Trois façons de s'enregistrer
- Application smartphone
- Lire le badge via NFC
- Scanner le code QR du même badge
Via NFC ou code QR sur un appareil central ou sur le smartphone du chef d'équipe ou du chef de chantier, avec NFC ou caméra.
L'arrivée, le départ et les pauses peuvent être enregistrés avec le badge.
Le badge est personnalisé et fabriqué par Multi-Track.
Conforme à l'ONSS selon le contrôle de conformité effectué.
Une vue sur vos heures de chantier dès aujourd'hui
Utilisez le suivi interne du temps sur tous vos chantiers, indépendamment du champ d'application de l'enregistrement ONSS. Consultez les heures nettes par collaborateur, chantier, équipe et période pour le suivi des projets, le calcul des coûts réels et le contrôle des coûts. Organisez votre suivi avant avril 2027.
Points d'attention
Ce qui change et pourquoi il faut déjà s'y intéresser.
- 01
Qui doit s'enregistrer aujourd'hui
L'entrepreneur déclarant, l'employeur ou la personne concernée elle-même fait la déclaration. Aujourd'hui, employeurs et entrepreneurs peuvent aussi enregistrer leurs sous-traitants et sous-traitants indépendants.
- 02
Responsabilité du donneur d'ordre et de l'exécutant
Selon l'ONSS, la responsabilité de l'enregistrement dans Check In and Out at Work incombe à la fois à celui qui met quelqu'un au travail et à la personne qui exécute le travail. Prenez donc à temps des accords avec vos sous-traitants.
- 03
L'enregistrement préalable ou à distance disparaît
Après l'extension, chaque personne présente s'enregistre elle-même en temps réel, au début et à la fin de l'activité. L'enregistrement par l'employeur, à l'avance ou à distance, ne sera plus autorisé.
- 04
Comment s'y préparer en pratique
Chaque personne présente s'enregistre elle-même au début et à la fin de l'activité. Nous vous montrons lors d'une démo en direct comment cela se passe sur vos chantiers avec Checkinandoutatwork.be.
- 05
Date d'entrée en vigueur et contexte
L'ONSS confirme sur workinginbelgium.fgov.be (message du 30 juillet 2026) que l'obligation entre en vigueur le 1er avril 2027, sur la base de la loi-programme du 30 mai 2026 (titre 6, chapitre 1, art. 124 à 131). Cette date doit laisser aux entreprises une application pleinement fonctionnelle et un temps de préparation suffisant. L'extension suit le modèle en vigueur depuis 2024 dans le secteur du nettoyage et doit lutter contre le dumping social et renforcer la sécurité sur les chantiers.
- 06
Pour quelles activités l'extension s'applique
L'extension ne s'applique pas aux activités de nettoyage : celles-ci disposent de leur propre régime, avec une obligation complète d'IN et d'OUT depuis 2024. Elle s'applique en revanche à la livraison de béton prêt à l'emploi.
- 07
« Prêt pour 2027 » ne dit encore rien du premier jour
Un système présenté comme prêt n'est pas nécessairement un système dont les déclarations sont démontrablement acceptées par l'ONSS dès le premier jour.
- 08
L'expérience du nettoyage
Dans le nettoyage, l'IN et l'OUT s'appliquent depuis 2024 et notre application y est utilisée aujourd'hui. Nous mettons cette expérience à profit pour préparer vos chantiers.
Pour les collaborateurs · l'application
Les travailleurs s'enregistrent eux-mêmes avec smartphone ou badge.
Lors d'une démo en direct, nous montrons comment se passent l'arrivée et le départ dans l'application, et examinons ensemble ce dont vos chantiers ont besoin.
Découvrir l'application Check in at Work →Enregistrement de sortie (construction) Construction 2027 : check de préparation
zondag 23 augustus 2026
Werf XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Werf XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Werf XYZ
07:02 – 16:04
Enregistrements clairs : tous les enregistrements d'arrivée et de départ par jour et par lieu.
S'enregistrer soi-même via l'application sur son smartphone, ou avec un badge personnel avec NFC et code QR sur un appareil central ou le smartphone du chef de chantier.
Les pauses peuvent être enregistrées ; dans la construction, ce n'est pas une obligation légale.
L'application enregistre déjà aujourd'hui l'IN et l'OUT vers l'ONSS. Pendant la démo, nous voyons comment le mettre en place sur vos chantiers.
Spécifique pour construction
Les travailleurs s'enregistrent eux-mêmes via l'application sur leur smartphone.
L'application peut aussi enregistrer les pauses ; dans la construction, ce n'est pas une obligation légale.
Démo en direct adaptée à vos chantiers, équipes et sous-traitants.
Accompagnement personnel pour préparer l'IN et l'OUT dès le 1er avril 2027.
Vie privée
Uniquement les données nécessaires.
La manière dont l'application traite les données de localisation et personnelles est expliquée lors de la démo en direct et dans notre déclaration de confidentialité. Vous décidez avec nous quelles données sont nécessaires pour vos chantiers.
Pour les responsables · le portail web
Le centre de pilotage à côté de l'application.
L'application est destinée à ceux qui s'enregistrent sur place. Le portail est destiné à ceux qui gèrent la vue d'ensemble, la planification et la conformité — avec leur propre connexion.
Suivi quotidien
- Tous les enregistrements d'arrivée et de départ par client, lieu, collaborateur, heure de début et de fin et durée totale.
- Recherche et filtrage par date, client ou équipe, et une vue d'ensemble propre par responsable.
- L'enregistrement d'arrivée et de départ peut aussi se faire directement depuis le portail.
Planification et personnel
- Horaires de travail par équipe et par personne.
- Planification par client, avec des filtres par date.
- Gestion des congés et absences avec demandes et un calendrier d'absentéisme.
Gestion et administration
- Clients, lieux et contrats à un seul endroit.
- Gestion des équipes, employés, groupes d'employés et responsables.
Délégation des accès
- Rôles et droits par responsable ou chef d'équipe.
- Plusieurs entités juridiques depuis une seule connexion.
Confiance et technique
Démontrable, du certificat à la piste d'audit.
Hébergement des données dans l'UE, conforme au RGPD.
Conservation chiffrée de vos certificats ONSS.
Piste d'audit complète de chaque enregistrement.
Gestion des rôles et des droits pour une délégation sécurisée.
Questions fréquentesconstruction
- Qu'est-ce que Checkinatwork exactement, et à partir de quand s'applique-t-il sur mes chantiers ?
- Checkinatwork (CIAW) est l'enregistrement électronique obligatoire de présence sur les chantiers de travaux immobiliers, en vigueur depuis le 1er avril 2014 à partir d'une valeur totale des travaux de 500 000 € hors TVA. Aujourd'hui, il n'enregistre que l'arrivée ; à partir du 1er avril 2027, l'enregistrement du départ s'y ajoute.
- Quand l'extension vers IN et OUT entrera-t-elle en vigueur, et que change-t-elle concrètement ?
- Le 1er avril 2027, selon l'ONSS, sur la base de la loi-programme du 30 mai 2026. Cette date doit laisser aux entreprises une application pleinement fonctionnelle et un temps de préparation suffisant. Concrètement : chaque personne présente s'enregistre elle-même en temps réel sur le chantier et se déclare de nouveau à la fin de l'activité. L'enregistrement par l'employeur, à l'avance ou à distance, disparaît.
- L'extension s'applique-t-elle à toutes les activités ?
- Elle ne s'applique pas aux activités de nettoyage, qui ont leur propre régime, mais s'applique bien à la livraison de béton prêt à l'emploi, sur les lieux où sont exécutés des travaux d'un montant total d'au moins 500 000 € hors TVA.
- À partir de quel montant dois-je enregistrer ?
- À partir d'un montant total de 500 000 € hors TVA pour des travaux immobiliers au même endroit. L'obligation s'applique alors aux personnes qui exécutent des travaux sur ce chantier, y compris chez les sous-traitants.
- Dois-je déjà enregistrer le départ aujourd'hui ?
- Non. Checkinatwork n'enregistre aujourd'hui que l'arrivée. Le départ s'ajoutera avec l'extension.
- Et les sous-traitants ?
- Les personnes des sous-traitants qui travaillent sur le chantier concerné relèvent aussi de l'enregistrement. Nous examinons ensemble lors d'une démo en direct comment l'organiser avec Checkinandoutatwork.be.
- Puis-je enregistrer mes collaborateurs à leur place ?
- Aujourd'hui, la déclaration peut encore être effectuée par l'entrepreneur déclarant ou l'employeur. Après l'extension, chaque personne présente s'enregistre elle-même en temps réel ; l'enregistrement à l'avance ou à distance disparaît.
- L'application suit-elle mes collaborateurs ?
- La manière et le moment où l'application utilise des données de localisation sont expliqués lors de la démo en direct et dans notre déclaration de confidentialité.
- Les pauses doivent-elles être enregistrées ?
- Non. Dans la construction, l'ONSS n'impose pas l'enregistrement des pauses ; l'obligation porte sur l'arrivée et, à partir du 1er avril 2027, le départ. Dans le nettoyage, les temps de pause doivent bien être enregistrés.
- Nous enregistrons déjà avec une pointeuse ou un badge — que se passe-t-il alors ?
- Une pointeuse ou un badge peut être conservé. La manière de suivre ensemble des enregistrements issus de différents systèmes est examinée au cas par cas lors de la démo en direct.
- Checkinandoutatwork.be est-il l'application officielle de l'ONSS ?
- Non. Checkinandoutatwork.be est une solution logicielle commerciale de Multi-Track, une marque de MBSS SA. Le service en ligne officiel de l'ONSS est un service public distinct et gratuit, disponible sur socialsecurity.be. Nous ne revendiquons aucune reconnaissance ni certification de l'ONSS.
- Quand l'application gratuite de l'ONSS suffit-elle ?
- Le service de l'ONSS permet à vos collaborateurs de s'enregistrer eux-mêmes et à vous de consulter leurs enregistrements. Avec peu de travailleurs, peu de lieux de travail et sans sous-traitants, cela peut suffire. Un logiciel commercial est surtout intéressant si vous avez beaucoup de personnes, de chantiers ou de sous-traitants ; une démo en direct permet de vérifier si c'est votre cas.
Planifier une démo
Découvrez l'enregistrement d'arrivée et de départ en direct lors d'une démo.
En une courte session, nous parcourons les trois étapes du fonctionnement : enregistrement d'arrivée et de départ d'une pression dans l'application, déclaration dans le délai et suivi jusqu'à la réponse. Nous montrons ensuite le portail pour les responsables : planification, enregistrements par équipe, rapports et piste d'audit. Nettoyage, construction ou les deux — vous choisissez l'accent à mettre.
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Ceci est l'état des lieux le plus récent et constitue une information générale, pas un avis juridique. L'ONSS annonce encore des informations pratiques complémentaires sur l'extension. Pour votre situation concrète, consultez un avocat ou votre secrétariat social.
Dernière mise à jour le 10 octobre 2026.