Enregistrement légal des présences · ONSS
Enregistrement légal des présencespour le nettoyage et la construction
Un enregistrement simple pour vos collaborateurs.
Moins d'administration pour vous.
Checkinandoutatwork.be par Multi-Track est un logiciel commercial de MBSS NV pour l’enregistrement légal des présences en Belgique. Il accompagne votre processus d’enregistrement et le suivi des réponses de l’ONSS. Checkinandoutatwork.be est une solution indépendante des services en ligne officiels de l’ONSS.
Vos collaborateurs enregistrent leur arrivée et leur départ sur le lieu de travail.
Nous transmettons les enregistrements à l'ONSS avec votre propre certificat et suivons chaque déclaration jusqu'à la réponse définitive.
Vous gardez ainsi une vue d'ensemble et gagnez du temps.
Plus de 2 000 collaborateurs s'enregistrent déjà avec Checkinandoutatwork.be
Découvrez la solution pour votre secteur
Choisissez votre secteur et découvrez comment simplifier l'enregistrement légal des présences.
Pour les activités de nettoyage d'un bien immobilier pour compte d'un tiers, dont la déclaration relève des conditions applicables : travailleurs, indépendants, intérimaires et stagiaires enregistrent eux-mêmes sur place le début, la fin et les pauses.Choisir nettoyage02ConstructionChantiers à partir de 500 000 € HTVA · IN et OUT dès le 1er avril 2027
Aujourd'hui, l'arrivée sur chantier est enregistrée dans Check in at Work. Selon l'ONSS, l'enregistrement IN et OUT via Check in and out at work devient obligatoire à partir du 1er avril 2027 (loi-programme du 30 mai 2026). Non applicable aux activités de nettoyage, mais applicable à la livraison de béton prêt à l'emploi.Choisir constructionEnregistrer est une chose.Être accepté en est une autre.
Un système qui transmet des données à l'ONSS ne garantit pas encore que l'enregistrement est effectivement accepté. Lors d'un contrôle, c'est précisément là que se joue la différence. C'est pourquoi nous suivons chaque déclaration jusqu'à la réponse définitive et signalons ce qui n'a pas fonctionné, au lieu de le dissimuler.
Déclaration ONSS refuséeDeux obligations distinctes
L'enregistrement quotidien des arrivées et départs est indépendant de la Déclaration de Travaux, qui a lieu au préalable.
Une chaîne partagée
Les sous-traitants et intérimaires s'enregistrent également, mais vous devez pouvoir le démontrer vous-même.
- 06:58Employé 1042Chantier Kortrijk-Zuid✓ Accepté par l'ONSS
- 07:03Employé 1187Chantier Kortrijk-Zuid✓ Accepté par l'ONSS
- 07:11Sous-traitant BChantier Gent-Dok! Hors zone de localisation
- 07:26Employé 0931Site Antwerpen-Noord✓ Accepté par l'ONSS
- 12:40Employé 1187Site Leuven-Park! En attente de réponse
- 16:02Employé 1042Chantier Kortrijk-Zuid! Départ manquant
Fonctionnement
Du lieu de travail à la réponse de l'ONSS.
- 01
Enregistrement en un geste
Au début de l'activité, le collaborateur s'enregistre via l'application, et fait de même à la fin — toujours en un geste, dans sa propre langue. Une géolocalisation confirme à chaque fois qu'il se trouve bien sur le lieu de travail indiqué.
- 02
Déclaration dans les délais
L'enregistrement d'arrivée comme de départ est transmis automatiquement et dans le délai légal à l'ONSS, signé avec le certificat ONSS de votre propre entreprise.
- 03
Suivi jusqu'à la réponse
Chaque déclaration — arrivée comme départ — est suivie jusqu'à son acceptation ou son refus définitif. Vous retrouvez le résultat en langage clair.
Sans smartphone personnel
S'enregistrer avec un badge personnel avec NFC et code QR.
Tous les travailleurs ne veulent pas ou ne peuvent pas utiliser leur propre smartphone. Avec un seul badge personnel Multi-Track, qui contient à la fois NFC et un code QR, ils enregistrent quand même eux-mêmes leur présence.
Trois façons de s'enregistrer
- Application smartphone
- Lire le badge via NFC
- Scanner le code QR du même badge
Via NFC ou code QR sur un appareil central ou sur le smartphone du chef d'équipe ou du chef de chantier, avec NFC ou caméra.
L'arrivée, le départ et les pauses peuvent être enregistrés avec le badge.
Le badge est personnalisé et fabriqué par Multi-Track.
Conforme à l'ONSS selon le contrôle de conformité effectué.
Aussi pour le suivi interne du temps
Bureaux, entrepôts, logistique, ateliers et entreprises de production peuvent également enregistrer les heures de travail. Début, fin, pauses et heures nettes sont réunis dans la plateforme web. Les enregistrements exclusivement internes ne sont pas envoyés à l'ONSS.
Principes
Ce qui compte en pratique.
La même application et la même approche dans les deux secteurs. La localisation n'est lue qu'au moment de l'enregistrement d'arrivée ou de départ : aucun suivi en arrière-plan.
- Accepté, pas seulement envoyé
Transmettre n'est pas une confirmation. Vous voyez pour chaque enregistrement si l'ONSS l'a définitivement accepté ou refusé.
- Les erreurs sont signalées
Un enregistrement en dehors de la zone de localisation autorisée ou un enregistrement manquant remonte en tête de liste, sans être dissimulé.
- Toute la chaîne
Les sous-traitants et intérimaires s'enregistrent également. Le donneur d'ordre ou l'entrepreneur principal reste coresponsable.
- Multilingue
Une application en 12 langues, y compris avec une écriture de droite à gauche, et une connexion par code PIN — utilisable avec des gants.
- En plus de ce que vous avez déjà
Les enregistrements parvenant à l'ONSS via une pointeuse ou un badge sont suivis dans le cadre des mêmes contrats.
- UE et RGPD
Hébergement dans l'UE, conservation chiffrée des certificats ONSS, piste d'audit complète et gestion des rôles.
Planifiez tout de suite une démo
Découvrez l'enregistrement en direct lors d'une démo.
Nous parcourons les trois étapes du fonctionnement — l'enregistrement en un geste, la déclaration dans les délais et le suivi jusqu'à la réponse — puis présentons le portail destiné aux responsables. Pour le nettoyage, la construction ou les deux.
Avertissement
Les informations de ce site sont de nature générale et ne constituent pas un avis juridique. Pour votre situation concrète, consultez un avocat ou votre secrétariat social.
Dernière vérification le 10 octobre 2026.