Enregistrement légal des présences · ONSS
Un enregistrement simple pour vos collaborateurs.Moins d'administration pour vous.
Simplifiez l'enregistrement légal des présences pour votre entreprise.
Vos collaborateurs enregistrent leur arrivée et leur départ sur le lieu de travail.
Nous transmettons les enregistrements à l'ONSS avec votre propre certificat et suivons chaque déclaration jusqu'à la réponse définitive.
Vous gardez ainsi une vue d'ensemble et gagnez du temps.
Plus de 2 000 collaborateurs s'enregistrent déjà avec Multi-Track « checkinandoutatwork.be »
Découvrez la solution pour votre secteur
Choisissez votre secteur et découvrez comment simplifier l'enregistrement légal des présences.
Chaque collaborateur, sous-traitant et intérimaire enregistre son arrivée et son départ sur chaque lieu de travail — quelle que soit la taille de l'entreprise.Choisir nettoyage02ConstructionChantiers à partir de 500 000 € · aujourd'hui l'IN, bientôt aussi l'OUT
Sur les chantiers, seule l'arrivée est aujourd'hui enregistrée. L'ONSS vise le 1er avril 2027 comme date d'entrée en vigueur pour le départ, avec un arrêté royal qui le confirmera définitivement. Non applicable aux activités de nettoyage, mais applicable à la livraison de béton prêt à l'emploi.Choisir constructionEnregistrer est une chose.Être accepté en est une autre.
Un système qui transmet des données à l'ONSS ne garantit pas encore que l'enregistrement est effectivement accepté. Lors d'un contrôle, c'est précisément là que se joue la différence. C'est pourquoi nous suivons chaque déclaration jusqu'à la réponse définitive et signalons ce qui n'a pas fonctionné, au lieu de le dissimuler.
Deux obligations distinctes
L'enregistrement quotidien des arrivées et départs est indépendant de la Déclaration de Travaux, qui a lieu au préalable.
Une chaîne partagée
Les sous-traitants et intérimaires s'enregistrent également, mais vous devez pouvoir le démontrer vous-même.
- 06:58Employé 1042Chantier Kortrijk-Zuid✓ Accepté par l'ONSS
- 07:03Employé 1187Chantier Kortrijk-Zuid✓ Accepté par l'ONSS
- 07:11Sous-traitant BChantier Gent-Dok! Hors zone de localisation
- 07:26Employé 0931Site Antwerpen-Noord✓ Accepté par l'ONSS
- 12:40Employé 1187Site Leuven-Park! En attente de réponse
- 16:02Employé 1042Chantier Kortrijk-Zuid! Départ manquant
Fonctionnement
Du lieu de travail à la réponse de l'ONSS.
- 01
Enregistrement en un geste
Au début de l'activité, le collaborateur s'enregistre via l'application, et fait de même à la fin — toujours en un geste, dans sa propre langue. Une géolocalisation confirme à chaque fois qu'il se trouve bien sur le lieu de travail indiqué.
- 02
Déclaration dans les délais
L'enregistrement d'arrivée comme de départ est transmis automatiquement et dans le délai légal à l'ONSS, signé avec le certificat ONSS de votre propre entreprise.
- 03
Suivi jusqu'à la réponse
Chaque déclaration — arrivée comme départ — est suivie jusqu'à son acceptation ou son refus définitif. Vous retrouvez le résultat en langage clair.
Principes
Ce qui compte en pratique.
La même application et la même approche dans les deux secteurs. La localisation n'est lue qu'au moment de l'enregistrement d'arrivée ou de départ : aucun suivi en arrière-plan.
- Accepté, pas seulement envoyé
Transmettre n'est pas une confirmation. Vous voyez pour chaque enregistrement si l'ONSS l'a définitivement accepté ou refusé.
- Les erreurs sont signalées
Un enregistrement en dehors de la zone de localisation autorisée ou un enregistrement manquant remonte en tête de liste, sans être dissimulé.
- Toute la chaîne
Les sous-traitants et intérimaires s'enregistrent également. Le donneur d'ordre ou l'entrepreneur principal reste coresponsable.
- Multilingue
Une application en onze langues, y compris avec une écriture de droite à gauche, et une connexion par code PIN — utilisable avec des gants.
- En plus de ce que vous avez déjà
Les enregistrements parvenant à l'ONSS via une pointeuse ou un badge sont suivis dans le cadre des mêmes contrats.
- UE et RGPD
Hébergement dans l'UE, conservation chiffrée des certificats ONSS, piste d'audit complète et gestion des rôles.
Planifiez tout de suite une démo
Découvrez l'enregistrement en direct lors d'une démo.
Nous parcourons les trois étapes du fonctionnement — l'enregistrement en un geste, la déclaration dans les délais et le suivi jusqu'à la réponse — puis présentons le portail destiné aux responsables. Pour le nettoyage, la construction ou les deux.
Avertissement
Les informations de ce site sont de nature générale et ne constituent pas un avis juridique. Pour votre situation concrète, consultez un avocat ou votre secrétariat social.
Dernière vérification le 9 septembre 2026.