Wettelijke aanwezigheidsregistratie · RSZ
Wettelijke aanwezigheidsregistratievoor schoonmaak en bouw
Eenvoudig registreren voor uw medewerkers.
Minder administratie voor u.
Met Checkinandoutatwork.be van Multi-Track maakt u de wettelijke aanwezigheidsregistratie eenvoudig voor uw bedrijf.
Uw medewerkers registreren hun aankomst en vertrek op de werklocatie.
Wij versturen de registraties naar de RSZ met uw eigen certificaat en volgen elke aangifte op tot het definitieve antwoord.
Zo houdt u overzicht en bespaart u tijd.
Meer dan 2.000 medewerkers registreren al met Checkinandoutatwork.be
Ontdek de oplossing voor uw sector
Kies uw sector en ontdek hoe u de wettelijke aanwezigheidsregistratie eenvoudiger organiseert.
Voor schoonmaakactiviteiten van een onroerend goed voor rekening van een derde, waarvan de aangifte onder de toepasselijke voorwaarden valt: werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs registreren zelf ter plaatse het begin, het einde en de rustpauzes.Kies schoonmaak02BouwWerven vanaf € 500.000 excl. btw · IN en OUT vanaf 1 april 2027
Vandaag wordt op werven de aankomst geregistreerd in Check in at Work. Volgens de RSZ wordt vanaf 1 april 2027 de registratie van IN en OUT verplicht via Check in and out at work (Programmawet van 30 mei 2026). Niet van toepassing op schoonmaakactiviteiten, wel op de levering van stortklaar beton.Kies bouwRegistreren is één zaak.Aanvaard worden is de andere.
Een systeem dat gegevens doorstuurt naar de RSZ zegt nog niet of de registratie ook effectief aanvaard is. Bij een controle is net dat het verschil. Daarom volgen wij elke aangifte op tot het definitieve antwoord en melden we wat fout ging, in plaats van het weg te werken.
Geweigerde RSZ-aangifteTwee aparte plichten
De dagelijkse in- en uitcheckregistratie staat los van de Aangifte van Werken, die vooraf gebeurt.
Een gedeelde keten
Onderaannemers en uitzendkrachten registreren mee, maar u moet het zelf kunnen aantonen.
- 06:58Werknemer 1042Werf Kortrijk-Zuid✓ Aanvaard door RSZ
- 07:03Werknemer 1187Werf Kortrijk-Zuid✓ Aanvaard door RSZ
- 07:11Onderaannemer BWerf Gent-Dok! Buiten locatiezone
- 07:26Werknemer 0931Site Antwerpen-Noord✓ Aanvaard door RSZ
- 12:40Werknemer 1187Site Leuven-Park! Wacht op antwoord
- 16:02Werknemer 1042Werf Kortrijk-Zuid! Uitcheck ontbreekt
Werkwijze
Van de werklocatie tot het antwoord van de RSZ.
- 01
In- en uitchecken met één tik
Bij de start van de activiteit checkt de medewerker in via de app, bij het einde checkt hij op dezelfde manier uit — telkens met één tik, in de eigen taal. Een geofence bevestigt elke keer dat hij op de aangegeven werklocatie staat.
- 02
Aangifte binnen de termijn
Zowel de incheck als de uitcheck gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, ondertekend met het RSZ-certificaat van uw eigen onderneming.
- 03
Opgevolgd tot het antwoord
Elke aangifte — zowel in als uit — wordt gevolgd tot ze definitief aanvaard of geweigerd is. Het resultaat leest u in klare taal terug.
Uitgangspunten
Waar het in de praktijk op aankomt.
Dezelfde app en dezelfde aanpak in beide sectoren. De locatie wordt enkel gelezen op het moment van in- of uitchecken: geen tracking op de achtergrond.
- Aanvaard, niet enkel verzonden
Doorsturen is geen bevestiging. U ziet per registratie of de RSZ ze definitief aanvaard of geweigerd heeft.
- Fouten worden gemeld
Een incheck buiten de toegestane locatiezone of een ontbrekende registratie komt bovenaan, niet stilzwijgend weggewerkt.
- De hele keten
Onderaannemers en uitzendkrachten registreren mee. De opdrachtgever of hoofdaannemer blijft mee verantwoordelijk.
- Meertalig
Een app in elf talen, ook met rechts-naar-links schrift, en aanmelden met een pincode — werkbaar met handschoenen.
- Naast wat u al hebt
Registraties die via een prikklok of badge bij de RSZ toekomen, worden op dezelfde contracten mee opgevolgd.
- EU en GDPR
Hosting in de EU, versleutelde bewaring van RSZ-certificaten, volledige audit trail en rollenbeheer.
Plan meteen een demo
Bekijk in- en uitchecken live in een demo.
We lopen de drie stappen uit de werkwijze door — in- en uitchecken met één tik, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord — en tonen daarna het portaal voor leidinggevenden. Voor schoonmaak, bouw of beide.
Voorbehoud
De informatie op deze site is algemeen van aard en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg voor uw concrete situatie een advocaat of uw sociaal secretariaat.
Laatst geverifieerd op 10 oktober 2026.