Geweigerde RSZ-aangifte bij in- of uitchecken: wat nu?

Uw systeem stuurt de registratie door, de RSZ toetst ze aan haar eigen gegevens en antwoordt met een aanvaarding of met een weigering en een foutcode.

Alleen een aanvaarde registratie maakt uw dossier sluitend. Een verzonden registratie zonder antwoord zegt nog niets.

• Dimona: de Dimona-aangifte ontbreekt of is foutief, bijvoorbeeld een nieuwe medewerker die al incheckt voor de Dimona in orde is.
• Limosa: een buitenlandse werknemer zonder geldige Limosa-melding.
• Aangifte van Werken: de werf of het contract is niet of niet correct aangegeven.
• Registratiegedrag: dubbele in- of uitchecks, of een incheck zonder bijhorende uitcheck.
• Locatie en techniek: ontbrekende of foute locatiegegevens, of een laattijdige registratie.

1. 01Lees de foutcode: die wijst meestal naar de onderliggende oorzaak.
2. 02Zoek de bron: ligt het bij uzelf, bij de hoofdaannemer of bij een onderaannemer?
3. 03Zet de onderliggende aangifte recht (Dimona, Limosa of Aangifte van Werken) en registreer opnieuw waar nodig.
4. 04Controleer dat de nieuwe aangifte effectief aanvaard wordt.
5. 05Voorkom herhaling: kijk of dezelfde fout terugkeert per ploeg, locatie of onderaannemer.

Een foutcode is op zich geen sanctie. Ze toont wat aandacht vraagt. Het risico ontstaat wanneer niemand ze opvolgt.

Elke aangifte, in én uit, wordt gevolgd tot het definitieve antwoord. Weigeringen komen bovenaan in uw overzicht, in klare taal, in plaats van weggewerkt te worden.

Ook dan kunt u uw RSZ-foutcodes laten uitlezen en verklaren. CIAO Assist maakt zichtbaar wat de RSZ vaststelt, naast uw bestaande software.